Privacy e Videosorveglianza

Il Servizio Privacy e Videosorveglianza, gestito da Seac-Confcommercio Umbria, assiste le imprese negli adempimenti necessari ad essere in regola con le normative.

ADEGUAMENTO GDPR

Confcommercio/Seac svolge attività di consulenza per l’adeguamento al GDPR in materia di protezione dei dati personali.

Il servizio prevede:

  • analisi delle procedure e dei luoghi in cui avviene il trattamento dati
  • valutazione degli interventi e degli adeguamenti necessari 
  • predisposizione della documentazione, con stesura di un modello personalizzato per la gestione e controllo della privacy aziendale      


Alcuni degli interventi della consulenza:

  • Analisi della struttura aziendale ed individuazione delle tipologie di trattamento eseguite, conseguente implementazione del registro dei trattamenti
  • Individuazione degli incaricati e dei responsabili esterni del trattamento, conseguente redazione delle nomine di incaricati e responsabili esterni del trattamento
  • Redazione delle nuove informative ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento
  • Implementazione procedura per garantire l’esercizio dei diritti degli interessati
  • Implementazione procedura per la gestione dei data breach
  • Adeguamento del sito web con redazione di privacy & cookie policy


VERIFICA ANNUALE ADEGUAMENTO GDPR (PRIVACY AUDIT)


Non basta mettersi in regola con la normativa GDPR una tantum, ma c'è l'obbligo  (art. 5 Reg.UE 2016/679) di verificare almeno annualmente la conformità della propria azienda alla normativa.

Confcommercio Umbria e Seac propongono perciò  il servizio Privacy Audit per la verifica della conformità dei processi aziendali che comportano il trattamento dei dati personali rispetto alla vigente normativa (Regolamento (UE) 2016/679; D.lgs.196/03 e D. lgs.101/2018). 

In questo modo viene fornito alla clientela un monitoraggio basato sull’effettiva realtà aziendale evidenziando le misure che sono state adottate, per dimostrare la propria accountability e l’adeguamento al GDPR.  

I consulenti Confcommercio Umbria - Seac eseguono un'analisi di ogni processo aziendale che comporta in qualsiasi forma il trattamento dei dati personali per acquisire una piena conoscenza del sistema interno di gestione dei dati.

L’attività si conclude con la stesura di un report finale, indicante i controlli svolti, lo stato di adeguamento raggiunto e i suggerimenti per un mantenimento e miglioramento. 


FORMAZIONE GDPR - PRIVACY

Il Regolamento Europeo Privacy (GDPR) e il D.lgs. 101-2018) prevede che ogni titolare del Trattamento e ogni responsabile del Trattamento pianifichi corsi privacy periodici per tutti i dipendenti e collaboratori autorizzati a trattare dati personali.

  • Autorizzato al trattamento dei dati personali (4 ore)
  • Referente Privacy Aziendale (8 ore):



VIDEOSORVEGLIANZA E  GEOLOCALIZZAZIONE 

Confcommercio/Seac assiste la propria clientela nella predisposizione della documentazione necessaria e nell’esecuzione di tutti gli adempimenti da porre in essere per operare nel rispetto della normativa in materia di videosorveglianza e geolocalizzazione

l’installazione di videocamere di sorveglianza o di sistemi di geolocalizzazione infatti può incidere sulla tutela della privacy, in particolar modo del personale dipendente.

Lo Statuto dei Lavoratori  prevede che gli impianti di videosorveglianza e di geolocalizzazione, qualora incidano sulla privacy del personale dipendente, possano essere installati solo previo accordo sindacale o, in sua assenza, con autorizzazione della Direzione Territoriale del Lavoro, che consentono alle aziende di installare tali sistemi di monitoraggio solo nel rispetto di precisi adempimenti previsti in materia di protezione dei dati personali.


INFO

Servizio Privacy e Videosorveglianza Seac-Confcommercio Umbria
Andrea Dilernia, tel. 075/38889304, cel. 338.6142960, servizioprivacy@confcommercio.umbria.it












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