Privacy e videosorveglianza

Strumenti e consulenza per gestire senza angoscia e senza “perdersi” la complessità degli adempimenti in materia di privacy-GDPR, verifica annuale di conformità alle normative, formazione specifica a seconda dei ruoli in azienda

Scegli il Servizio Privacy e Videosorveglianza di Confcommercio Umbria, gestito attraverso la società Seac, perché garantisce una assistenza completa per adeguarsi alla normativa

ADEGUAMENTO GDPR

Confcommercio/Seac svolge attività di consulenza per l’adeguamento al GDPR in materia di protezione dei dati personali.  Il servizio prevede:

• analisi delle procedure e dei luoghi in cui avviene il trattamento dati
• valutazione degli interventi e degli adeguamenti necessari
• predisposizione della documentazione, con stesura di un modello personalizzato per la gestione e controllo della privacy aziendale.

Alcuni degli interventi della consulenza:

• Analisi della struttura aziendale ed individuazione delle tipologie di trattamento eseguite, conseguente implementazione del registro dei trattamenti
• Individuazione degli incaricati e dei responsabili esterni del trattamento, conseguente redazione delle nomine di incaricati e responsabili esterni del
• trattamento
• Redazione delle nuove informative ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento
• Implementazione procedura per garantire l’esercizio dei diritti degli interessati
• Implementazione procedura per la gestione dei data breach
• Adeguamento del sito web con redazione di privacy & cookie policy

VERIFICA ANNUALE ADEGUAMENTO GDPR (PRIVACY AUDIT)

Non basta mettersi in regola con la normativa GDPR una tantum, ma c’è l’obbligo (art. 5 Reg.UE 2016/679) di verificare almeno annualmente la conformità della propria azienda alla normativa. Confcommercio Umbria e Seac propongono perciò il servizio Privacy Audit per la verifica della conformità dei processi aziendali che comportano il trattamento dei dati personali rispetto alla vigente normativa (Regolamento (UE) 2016/679; D.lgs.196/03 e D. lgs.101/2018).

In questo modo viene fornito alla clientela un monitoraggio basato sull’effettiva realtà aziendale evidenziando le misure che sono state adottate, per dimostrare la propria accountability e l’adeguamento al GDPR.

I consulenti Confcommercio Umbria – Seac eseguono un’analisi di ogni processo aziendale che comporta in qualsiasi forma il trattamento dei dati personali per acquisire una piena conoscenza del sistema interno di gestione dei dati.

L’attività si conclude con la stesura di un report finale, indicante i controlli svolti, lo stato di adeguamento raggiunto e i suggerimenti per un mantenimento e miglioramento.

FORMAZIONE GDPR – PRIVACY

Il Regolamento Europeo Privacy (GDPR) e il D.lgs. 101-2018) prevede che tutte le figure aziendali che trattano a vario titolo dati ricevano un’adeguata formazione in materia.

In particolare si prevedono i seguenti percorsi minimi:
• Autorizzato al trattamento dei dati personali (4 ore)
• Referente Privacy Aziendale (8 ore).

VIDEOSORVEGLIANZA E GEOLOCALIZZAZIONE

Confcommercio Umbria/Seac assiste la propria clientela nella predisposizione della documentazione necessaria e nell’esecuzione di tutti gli adempimenti da porre in essere per operare nel rispetto della normativa in materia di videosorveglianza e geolocalizzazione. L’installazione di videocamere di sorveglianza o di sistemi di geolocalizzazione infatti può incidere sulla tutela della privacy, in particolar modo del personale dipendente.

Lo Statuto dei Lavoratori prevede che gli impianti di videosorveglianza e di geolocalizzazione, qualora incidano sulla privacy del personale dipendente, possano essere installati solo previo accordo sindacale o, in sua assenza, con autorizzazione della Direzione Territoriale del Lavoro, che consentono alle aziende di installare tali sistemi di monitoraggio solo nel rispetto di precisi adempimenti previsti in materia di protezione dei dati personali.