Smart working, dal 1° aprile cambiano le regole

Dal 1° aprile 2024, tornano le procedure ordinarie per prestare servizio in modalità lavoro agile, e scadono le semplificazioni che erano in vigore fino al 31 marzo per i lavoratori fragili e i genitori under 14.

Sarà quindi nuovamente necessario stipulare anche per questi dipendenti uno specifico accordo scritto, con alcune caratteristiche fondamentali.

COSA DEVE RIPORTARE L’ACCORDO

• la durata;
• i luoghi eventualmente esclusi per lo svolgimento della prestazione lavorativa esterna ai locali aziendali;
• le modalità di svolgimento della prestazione lavorativa la quale dovrà essere: eseguita in parte all’interno e in parte all’esterno della sede di lavoro senza una postazione fissa; senza precisi vincoli di orario o di luogo ma dentro i limiti di durata massima dell’orario settimanale e giornaliero;
• le misure organizzative e/o tecniche per assicurare il diritto alla disconnessione;
• gli strumenti di lavoro utilizzati, i tempi di riposo del lavoratore e le misure tecniche e/o organizzative necessarie ad assicurare la disconnessione;
• le forme e le modalità di controllo e disciplinare, nel rispetto di quanto previsto in merito ai controlli a distanza e dalla normativa della privacy;
• l’attività formativa necessaria per lo svolgimento della prestazione di lavoro in modalità agile in particolare sugli aspetti della sicurezza sul lavoro e della gestione del tempo.

COMUNICAZIONE

Sarà nuovamente necessario l’invio della comunicazione appositamente predisposta sul portale https://servizi.lavoro.gov.it/ (accessibile mediante account SPID/CIE), entro 5 giorni dall’inizio della prestazione in smart working.

SANZIONI

I datori di lavoro che violano i termini e i requisiti fissati dalla legge potranno ricevere una sanzione da 100 a 500 euro per ogni dipendente interessato. Le aziende inoltre, dovranno conservare i documenti sull’accordo con i lavoratori in smart working per almeno 5 anni.